Corona: Plötzlich Homeoffice - Tools, Tipps & Recht in Österreich

Digitale Transformation über Nacht: Das Home Office in Österreich als Notwendigkeit

Die Corona Krise hat Österreich fest im Griff und führt auch im Arbeitsleben zu massiven Veränderungen. Um der Verbreitung von Covi-19 Einhalt zu gebieten, hat der Großteil der österreichischen Konzerne und Betriebe seine Angestellten ins Homeoffice geschickt. Aus dem Trend der digitalen Transformation und dem Privileg einiger wenige wurde über Nacht eine arbeitsmedizinische Notwendigkeit.

Damit die Arbeit im Homeoffice gelingt und trotz Krisenstimmung eine zufriedenstellende wie effektive Arbeitsumgebung entstehen kann, finden Sie bei officebase.at eine Übersicht über die wichtigsten Tools und Tipps für das Homeoffice in Österreich. Ausserdem klären wir die wichtigsten rechtlichen Fragen zum Home Office während der Corona Krise.

5 wichtige Fragen zum Home Office während der Corona Krise

5 smarte Tools für das Home Office

5 Tipps für mehr Effeltivität & Wohlbefinden im Home Office trotz Corona Krise

Die wichtigsten 5 Fragen zum Homeoffice während der Corona Krise

Da sich die meisten Arbeitnehmer mit der Arbeit im Home Office vor der Corona Krise nicht beschäftigt haben und quasi über Nacht ins Homeoffice entsandt worden sind, finden Sie hier die Antworten auf die fünf wichtigsten Fragen, die zum Home Office in Österreich im Zusammenhang mit der Corona Krise gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass sich viele Fragen und Unsicherheiten direkt im Gespräch mit Ihren Kollegen, Vorgesetzten oder Angestellten klären. An die Stelle fehlender Regelkataloge sollten in dieser ausserordentlichen Lage in Österreich Solidarität, Rücksichtnahme und der gesunde Menschenverstand treten.

1. Gibt es ein Recht auf Home Office während der Corona Krise?

Es gibt allgemein und auch jetzt während der Corona Krise in Österreich kein generelles Recht auf das Home Office. Und genauso wenig gilt, dass Sie wegen der blossen Befürchtung, Sie könnten sich auf dem Arbeitsweg oder in der Arbeitsstätte mit dem Corona Virus anstecken, zuhause bleiben dürfen. Suchen Sie das direkte Gespräch zu Ihrem Vorgesetzten und entwickeln Sie zusammen Ideen, wie die (Zusammen-)Arbeit auch im Home Office fuktionieren kann. Einer etwaigen behördlichen Anordnung in Österreich, das Haus auch nicht mehr für die Arbeit zu verlassen, müssen selbstverständlich Arbeitgeber und Arbeitnehmer Folge leisten. 

2. Bin ich im Home Office versichert?

Arbeitnehmer sind bei einem Arbeitsunfall über die gesetzliche Unfallversicherung im Homeoffice in Österreich versichert - hier macht die Corona Krise keine Ausnahme. Wichtig ist jedoch, ob der Arbeitsunfall in direktem Zusammenhang mit dem Job im Home Office erfolgt. Fällt Ihnen beispielsweise Ihr Notebook auf den Fuss, handelt es sich um einen Arbeitsunfall. Anders ist es jedoch, wenn Sie von der Treppe stürzen.

3. Wer ist für die Ausstattung im Homeoffice verantwortlich?

In der Regel werden alle Arbeitsmaterialien wie Hardware und Arbeitsmittel vom Arbeitgeber gestellt, damit Sie im Home Office während der Corona Krise effektiv Ihrer Arbeit nachgehen können.

4. Wer trägt die Kosten für das Homeoffice während der Corona Krise?

Grundsätzlich trägt in Österreich der Arbeitgeber alle Aufwendungen, die der Arbeitnehmer für seine Arbeit im Homeoffice während der Corona Krise benötigt. Hierunter fallen auch Kommunikationskosten und Büromaterial.

5. Ist das Homeoffice während der Corona Krise steuerlich absetzbar?

Sie können das Home Office in Österreich von der Steuer absetzen, wenn einige Bedingungen erfüllt sind:

• Ihnen steht kein anderer Arbeitplatz zur Ausübung Ihrer Tätigkeit zur Verfügung (beispielsweise weil Sie aufgrund des Corona Virus von Ihrem Arbeitgeber ins Homeoffice entsandt worden sind)
• Das Home Office muss den Mittelpunkt Ihrer Tätigkeiten bilden.
• Das Arbeitszimmer muss vom Rest der Wohnung abgetrennt sein.

Liegen diese Voraussetzungen vor, können Sie die Mietkosten, Betriebskosten, Afa bei Eigentumsobjekten, Finanzierungskosten und die Kosten für Einrichtungsgegenstände antteilig steuerlich geltend machen.

Die 5 besten Tools für das Homeoffice: Teamarbeit, Kommunikation & Projektplanung

Damit die Umstellung von Teamarbeit und Projektarbeit auch auf Distanz reibungslos und schnell funktioniert, bieten sich mehrere Tools für das Homeoffice an, mit deren Hilfe Mitarbeiter trotz Corona Krise effektiv und produktiv weiterhin Projekte bearbeiten und abstimmen können. Wir stellten die wichtigsten Tools für das Home Office in Österreich vor:

1.Zoom: Cloud Meetings

Mit Zoom können Sie virtuelle Meetings im Home Office abhalten. Die App unterstützt Sie darin, virtuelle Konferenzen, Online-Trainings und sogar Webinare ganz unkompliziert von unterwegs zu organisieren und starten zu können. Mit der integrierten Funktion "Screensharing" können Sie Ihren Desktop, Bilder und andere Daten mit Ihren Gesprächsteilnehmern teilen. Alle Inhalte lassen sich übers Social Media streamen.

2. Slack: Teamkommunikation

Für die einfache und unkomplizierte Kommunikation zwischen zwei Mitarbeitern oder ganzen Teams im Home Office bietet sich Slack an. Das Office-Chat-Programm bietet die Möglichkeit mehrere Kanäle anzulegen und ist sowohl für das Smartphone als auch als Desktop-Version erhältlich.

3. Timr: Zeiterfassung

Damit auch in Zeiten von Corona die Zeiterfassung gelingt, bietet sich mit timr ein smartes Tool zur Zeiterfassung für Mitarbeiter im Homeoffice an. Die besonders anwenderfreundliche App lässt sich mit einem Fingertipp starten, stoppen und dokumentiert minutengenau Arbeits- und Projektzeiten. Timr funktioniert online und offline.

4. Trello: Projektmanagement

Effizientes Projektmanagement ist keine Frage der Anwesenheit, sondern der richtigen Mitarbeiter und geeigneter Tools. Damit die Projektplanung im Homeoffice und in Zeiten von Corona weiterhin gelingt, bietet sich Trello an. Die vielseitige App ermöglicht Ihnen, die Erstellung von Projekt-Boards zu erstellen, damit Sie mehrere Projekte auf einmal organisieren können. So verlieren Sie keine Arbeitsverläufe, Deadlines und Teammitglieder aus den Augen. Für besonders umfangreiche Projekte bietet sich Jira an.

5. Microsoft Teams

Für Unternehmen, die vor allem mit Microsoft-Produkten arbeiten und auch während der Corona Krise ein umfassendes Tool für Kommunikation und Projektarbeit suchen, bietet sich Microsoft Teams an. Hierüber können Mitarbeiter chatten, Teambesprechungen ausführen, an Dokumenten arbeiten und diese teilen. Als besonderen Service bietet Microsoft das Tool in Zeiten von Corona kostenlos zur Verfügung.

5 Tipps für mehr Effektivität im Homeoffice

1. Arbeiten & Aufhören können: Setzen Sie sich Schlusspunkte

In Zeiten der Corona Krise stehen bei vielen Unternehmen weitreichende Veränderungen an. Es werden neue Konzepte erstellt und Ideen formuliert, um den Einschränkungen im Kunden- und Warenverkehr mit kreativen Ansätzen entgegnen zu können. Andere Branchen haben wiederum mit einem stark erhöhten Aufkommen an Kundenkontakten per Telefon und Mail zu tun. Und noch viel stärker als im Büro fällt es im Home Office gar nicht auf, wenn Sie bereits über Ihre mentalen Kapazitäten hinaus arbeiten. Hinzukommt möglicherweise die Anspannung durch die Corona Krise in Österreich. Die Herausforderung im Homeoffice heisst daher - auch unabhängig von Corona: Setzen Sie sich Schlusspunkte und einen Rahmen für Arbeits- und Pausenzeiten. Verlassen Sie in den Pausen das Homeoffice, um Freizeit auch als solche bewusst zu erleben.

2. Das Homeoffice ist Ihr Arbeitsplatz: Richten Sie ihn dementsprechend ein

Auch wenn die Entsendung ins Homeoffice durch die Corona Krise in Österreich quasi über Nacht geschah und Sie keine Zeit hatten, sich ausführlich über die Einrichtung Ihres Home Office Gedanken zu machen, versuchen Sie Ihr Homeoffice so gut wie möglich und nach ergonomischen Gesichtspunkten zu gestalten:

• Grenzen Sie Ihren Arbeitsbereich von der Wohnung ab. Im Idealfall durch ein eigenes Arbeitszimmer.
• Halten Sie Ihren Homeoffice Arbeitsplatz von Ablenkung möglichst frei.
• Richten Sie Ihr Home Office in den eigenen vier Wänden soweit wie möglich ein. Auf officebase finden Sie zahlreiche Büromöbel und Büroaccessoires, die über die entsprechenden Fachhändler auch geliefert werden können.
• Stellen Sie Ihre Büromöbel nach ergonomischen Gesichtspunkten auf und ein.

3. Routine unterstützt das Wohlbefinden: Starten Sie routiniert in den Tag

Ein grosses Problem für viele, die aufgrund der Corona Krise von heute auf morgen ins Homeoffice entsendet worden sind, ist die mangelnde Routine. Versuchen Sie sich deshalb eine gewissen Morgenroutine anzugewöhnen, um trotz Corona und des ungewohnten Arbeitsplatzes gut in den Tag zu starten. Versuchen Sie pünktlich und aufgeräumt zu starten, sich Ziele für Ihre Arbeit zu setzen und Ablenkungen zu entfernen. Den grossen Zeitbonus, den Sie im Homeoffice durch den Wegfall des Pendels erhalten, sollten Sie klug nutzen.

4. Das Homeoffice ist ein professioneller Arbeitsplatz: Auch für Ihre Familie

Es ist völlig verständlich und normal, dass sich Ihre Familie darüber freut, Sie durch die Arbeit im Homeoffice häufiger und länger sehen zu können. Allerdings sollten Sie Ihrer Familie, Freunden und auch Nachbarn deutlich machen, dass Sie einen verantwortungsvollen Job ausüben und nur in wichtigen Fällen im Home Office gestört werden können.

5. Soziale Kontakte pflegen

Vielen Menschen, die aufgrund von Corona ad hoc ins Homeoffice geschickt worden sind und wegen der Ansteckungsgefahr sowieso auf soziale Kontakte verzichten, fällt die neue Arbeitssituation sehr schwer. Damit Sie im Homoffice zwar alleine sind, sich aber nicht einsam fühlen, ist es wichtig auch während der Corona Krise soziale Kontakte online und über das Telefon zu pflegen. Nutzen Sie die Pause oder den Feierabend bewusst, um sich mit Kollegen und Freunden auszutauschen. Videocalls über Skype, Facebook oder Whatsapp sind eine Alternative zu Treffen. Und tun Sie sich einen Gefallen: Sprechen Sie nicht nur über die Corona Krise und das Home Office.